Digitaliser les processus internes : comment penser l’UX pour les employés ?

La transformation numérique des entreprises passe souvent par la digitalisation des outils internes : gestion RH, suivi de production, interface CRM, intranet… Pourtant, un grand nombre de ces solutions sont mal conçues, contre-productives, voire frustrantes pour les équipes. Résultat : adoption lente, erreurs, formation interminable, et retour au bon vieux Excel.
Par
Marianne Savouret
,
le
30/6/2025
badge wolfox bleu agence de ux ui design

Chez Wolfox, nous accompagnons aussi bien des startups que des grands groupes dans la création ou l’amélioration de leurs outils métier. Et on peut vous l’affirmer : penser l’UX pour les employés n’est pas un “plus”, c’est une condition de réussite.

L’UX interne : souvent oubliée, toujours essentielle

Quand on parle d’expérience utilisateur, on pense vite aux clients. Pourtant, vos équipes sont aussi des utilisateurs. Et leur expérience a un impact direct sur :

  • Leur productivité
  • Leur motivation et leur engagement
  • La qualité du service rendu aux clients
  • Les coûts de support et de formation
  • Le bon déploiement de la stratégie numérique

Un mauvais outil interne est une double peine : il ralentit les collaborateurs et mine leur motivation.

Concevoir un outil utile, utilisable et utilisé

Concevoir un bon outil métier, c’est plus que de la technique. C’est une démarche structurée :

  1. Observer les usages réels
    Quelles tâches sont les plus chronophages ? Quelles manipulations sont automatisées… ou contournées ?
  2. Impliquer les utilisateurs finaux
    Vos collaborateurs sont vos meilleurs experts métier. Entretiens, observations terrain, tests… leur retour est précieux.
  3. Hiérarchiser les besoins
    Tout ne doit pas être digitalisé. Commencez par les processus les plus pénibles ou les plus critiques.
  4. Prototyper et tester rapidement
    Un prototype Figma testé auprès d’une poignée d’utilisateurs permet de valider les parcours avant tout développement.
  5. Itérer même après le lancement
    L’adoption se joue dans le temps : mesurez les usages, récoltez les retours, faites évoluer.

👉 Cette approche UX centrée sur les besoins réels des équipes, nous l’avons mise en œuvre chez des clients comme Ublo pour Altarea ou Dédale (anciennement Software Club) sur des interfaces complexes.

Les erreurs qu’on voit encore trop souvent

  • Imposer un outil sans concertation : “on verra s’ils s’adaptent”
  • Confondre ergonomie et esthétisme
  • Multiplier les champs et les clics inutiles
  • Négliger les cas d’usage mobiles
  • Penser le produit depuis le bureau de la direction, sans descendre sur le terrain

Ce que peut apporter une agence UX comme Wolfox

Chez Wolfox, nous travaillons depuis plus de 8 ans sur des plateformes métiers, en particulier dans le SaaS B2B. Notre expertise UX va bien au-delà des maquettes : nous intervenons en amont, sur la compréhension des workflows, la rationalisation des fonctionnalités, la construction d’interface testables, et le pilotage du projet au long cours.

👉 Vous voulez digitaliser un processus métier de manière efficace et durable ?
Contactez notre équipe, on vous dira franchement ce qui est utile, ce qui est superflu… et ce qu’on ferait à votre place.

Vous souhaitez lancer un projet nécessitant une expertise UX/UI ?
Notre équipe se fera un plaisir de vous accompagner et proposer la méthode la plus adaptée pour vous satisfaire.

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