Comment améliorer la visibilité de notre école sur Google et les IA génératives ?

La visibilité se joue sur deux fronts : Google (SEO technique et sémantique) et les IA génératives comme ChatGPT ou Perplexity (GEO — Generative Engine Optimization). Wolfox structure vos contenus pour être extrait et cité dans les réponses des IA quand un lycéen recherche la meilleure école dans votre domaine.

Agence digitale · Grandes Écoles & Enseignement Supérieur

Design & Digital pour l'Enseignement Supérieur

Une présence digitale à la hauteur de votre exigence académique.

Q: Comment gérez-vous les projets avec de multiples parties prenantes ?

Dès le cadrage, nous cartographions toutes les parties prenantes — DSI, direction de la communication, équipes pédagogiques, direction générale — et définissons qui décide, qui valide et qui contribue à chaque étape. Des points de validation courts (30 min toutes les 2 semaines) évitent les allers-retours interminables.

Q: Pouvez-vous intervenir dans le cadre d'un marché public ou d'un MAPA ?

Oui. Nous intervenons en réponse directe à un MAPA, en sous-traitance d'un titulaire de marché, ou en amont pour vous aider à rédiger le cahier des charges UX et technique.

Q: Notre école est-elle concernée par l'obligation d'accessibilité RGAA ?

Très probablement oui. Le RGAA s'impose aux établissements publics d'enseignement supérieur. Depuis juin 2025, la directive européenne EAA élargit ces obligations à un large pan du secteur privé, dont de nombreuses écoles et organismes de formation.

Portail étudiant, tunnel d'acquisition, site institutionnel ou outil interne : Wolfox accompagne les grandes écoles et universités dans la conception d'interfaces qui servent autant l'image de l'établissement que l'expérience de ses apprenants. Sup de Pub, l'Université Gustave Eiffel et le CNAM nous font confiance.

Ils nous font confiance : Sup de Pub Univ. Gustave Eiffel CNAM CY Tech

Intervention type

Sup de Pub × Wolfox

Refonte du tunnel d'acquisition — audit, friction mapping & maquettes Figma

UX

Audit & recherche utilisateur

✓

Maquettes haute-fidélité livrées

1 Audit du tunnel d'acquisition existant

2 Identification des points de friction

3 Maquettes Figma pour améliorer la conversion

Discutons de votre projet Case Study : Hachette Éducadhoc

Cas client

Refonte du tunnel d'acquisition pour améliorer la conversion candidats.

Sup de Pub / Omness Education nous a mandatés pour auditer et repenser leur parcours d'acquisition en ligne. L'enjeu : identifier les frictions qui freinaient les candidatures et proposer une expérience fluide, rassurante et conforme aux standards d'accessibilité.

Audit UX Friction Mapping Maquettes Figma Recherche UX

"Un parcours candidat repensé de bout en bout — des frictions identifiées, des maquettes actionnables, une expérience qui inspire confiance dès le premier clic."

— Wolfox, synthèse d'intervention

Notre intervention

Audit du tunnel existant

Analyse heuristique, tests utilisateurs et cartographie des parcours candidats de bout en bout.

Friction mapping

Identification et priorisation des points de friction qui freinent les candidatures à chaque étape du funnel.

Maquettes haute-fidélité

Conception sous Figma des nouvelles interfaces, prêtes à intégrer — orientées conversion et accessibilité RGAA.

Rapport de recommandations

Synthèse actionnable des insights, priorisée par impact business — directement intégrable dans votre backlog ou votre appel d'offres.

Voir tous nos projets éducation

Vos enjeux

Les défis digitaux des grandes écoles.
On les connaît par cœur.

Un parcours de candidature qui fait fuir les meilleurs profils

Formulaires interminables, manque de clarté sur les étapes, absence de réassurance au bon moment : votre tunnel perd des candidats qualifiés avant même qu'ils soumettent leur dossier.

Notre réponse

Audit du tunnel d'acquisition, friction mapping et refonte des parcours UX pour maximiser le taux de complétion des candidatures — comme nous l'avons fait pour Sup de Pub.

Recherche UX →

Un site institutionnel qui ne reflète pas le prestige de l'établissement

Votre école forme les meilleurs profils du secteur. Votre site, lui, date de 2016. Ce décalage entre l'excellence académique et la présence digitale coûte des candidatures — et de la crédibilité auprès des entreprises partenaires.

Notre réponse

Refonte complète de votre présence digitale — identité visuelle, architecture de l'information, expérience utilisateur — pour que votre site inspire autant confiance que vos diplômes.

UI Design →

Une conformité RGAA traitée en urgence plutôt qu'en amont

L'accessibilité numérique est une obligation légale pour les établissements d'enseignement supérieur — publics comme privés depuis l'EAA de juin 2025. Traiter l'accessibilité en correctif coûte 3 à 5 fois plus cher qu'en l'intégrant dès la conception.

Notre réponse

Audit RGAA complet avec rapport priorisé, puis intégration native des critères d'accessibilité dès la phase de design — pour une conformité durable, pas un patch temporaire.

Accessibilité RGAA & EAA →

Invisible sur Google — et bientôt sur les IA génératives

Quand un lycéen tape "meilleure école de communication à Paris" sur ChatGPT ou Perplexity, votre établissement apparaît-il dans la réponse ? La bataille de la visibilité se joue désormais sur deux fronts : Google ET les moteurs génératifs.

Notre réponse

Optimisation SEO technique et sémantique couplée à une stratégie GEO — structurer vos contenus pour être extrait et cité par les IA génératives, pas seulement indexé par Google.

SEO & GEO →

Notre méthode

Conçue pour les projets longs.
Pensée pour garder vos équipes engagées.

Les projets digitaux dans l'enseignement supérieur s'étalent sur 6 à 18 mois. Notre méthode est calibrée pour maintenir l'élan, impliquer les bonnes personnes au bon moment et livrer des résultats visibles à chaque étape.

1 Gouvernance complexe

Cadrage & alignement multi-niveaux

Dans une grande école, un projet digital implique DSI, direction de la communication, équipes pédagogiques et parfois la direction générale. On aligne tout le monde dès le départ — pour ne pas retravailler plus tard.

Cartographie des parties prenantes : identification des décideurs, validateurs et contributeurs à chaque phase.
Définition du périmètre : ce qui est dans le projet, ce qui ne l'est pas — validé par écrit dès le début.
Planning calé sur l'agenda académique : on évite les périodes de rentrée, d'examens et d'admissions.

2 Motivation des équipes

Sprints courts avec livrables visibles

Sur un projet de 12 mois, l'essoufflement est inévitable si les équipes ne voient pas avancer. On découpe le projet en sprints de 2 à 4 semaines — chacun se termine par un livrable concret et une présentation courte.

Livrables intermédiaires : maquettes, prototypes cliquables, rapports d'audit — à chaque sprint, quelque chose de tangible à montrer.
Points de validation courts : 30 min toutes les 2 semaines suffisent — on respecte le temps de chacun.
Rituels d'équipe : on maintient l'engagement avec des ateliers participatifs qui donnent envie de continuer.

3 Durabilité du projet

Livraison & autonomie des équipes

Un projet livré qui nécessite Wolfox en permanence n'est pas un bon projet. On transfère les compétences, on documente tout et on forme vos équipes pour qu'elles puissent faire évoluer le produit en autonomie.

Design System documenté : vos équipes internes ou votre prestataire dev peuvent l'utiliser sans nous.
Formation aux outils : Figma, accessibilité, bonnes pratiques UX — on forme ceux qui devront maintenir le produit.
Handoff structuré : documentation technique prête pour intégration ou appel d'offres de développement.

Discutons de votre projet Découvrir le Design Sprint

Nos expertises mobilisées

Trois expertises. Un seul interlocuteur.

✏️

Expertise

UX / UI Design

Parcours apprenant, architecture de l'information, prototypage Figma — nous concevons des interfaces que vos utilisateurs comprennent dès la première utilisation.

→

♿

Expertise

Accessibilité RGAA & EAA

Audit, mise en conformité et intégration native des critères d'accessibilité — pour les établissements publics comme pour le secteur privé désormais concerné par l'EAA.

→

📈

Expertise

SEO & Visibilité digitale

Optimisation pour les moteurs de recherche et les IA génératives — pour que votre plateforme ou votre offre de formation soit trouvée par les bons apprenants.

→

Votre établissement mérite un partenaire qui comprend ses contraintes.

Gouvernance complexe, calendrier académique serré, équipes à mobiliser sur la durée — Wolfox a la méthode et l'expérience pour mener votre projet digital à bien, sans friction et sans mauvaise surprise. Premier échange gratuit. Diagnostic offert.

Planifier un échange de 30 min

Des questions sur votre projet ? 💬

Les réponses aux questions que se posent les DSI, directeurs de la communication et responsables digitaux des grandes écoles et universités.

Comment gérez-vous les projets avec de multiples parties prenantes ?

Comment maintenez-vous la motivation des équipes sur un projet de 12 mois ?

Pouvez-vous intervenir dans le cadre d'un marché public ou d'un MAPA ?

Comment planifiez-vous le projet pour ne pas perturber nos cycles académiques ?

Notre école est-elle concernée par l'obligation d'accessibilité RGAA ?

Comment améliorer la visibilité de notre école face aux concurrents sur Google et les IA ?

Design & Digital pour l'Enseignement Supérieur

Une présence digitale à la hauteur de votre exigence académique.

Les défis digitaux des grandes écoles.On les connaît par cœur.

Un parcours de candidature qui fait fuir les meilleurs profils

Un site institutionnel qui ne reflète pas le prestige de l'établissement

Une conformité RGAA traitée en urgence plutôt qu'en amont

Invisible sur Google — et bientôt sur les IA génératives

Conçue pour les projets longs.Pensée pour garder vos équipes engagées.

Cadrage & alignement multi-niveaux

Sprints courts avec livrables visibles

Livraison & autonomie des équipes

Trois expertises. Un seul interlocuteur.

UX / UI Design

Accessibilité RGAA & EAA

SEO & Visibilité digitale

Votre établissement mérite un partenaire qui comprend ses contraintes.

Des questions sur votre projet ? 💬

Les défis digitaux des grandes écoles.
On les connaît par cœur.

Conçue pour les projets longs.
Pensée pour garder vos équipes engagées.